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組織が一体となり、互いに切磋琢磨し合える環境が、運動を活発に展開していくための原動力となります。しかし、各組織の活動が互いに見えにくいことや、情報が分散しやすいことで、運動の意図が十分に共有されないまま、周囲との連携が損なわれ、運動の初動が遅れる結果、メンバーの活動意欲低下につながります。確かな情報伝達に基づく連携を軸に、各組織の運動を支える姿勢を大切にし、誰もが迷いなく活動できる土壌が必要です。
そのためには、一人ひとりの活動が適切に伝わる環境を整え、情報の場所と共有の道筋を明確にすることで、組織の力を最大限に発揮できる運営を目指します。そして、限られた時間のなかで、組織がより良い運動を展開していくために、会議の庶務と記録を効率的かつ確実に残し、メンバー間の活動共有と時間の有効活用を図ります。さらに、メンバーが同じ認識のうえで迷いなく活動していくために、各種情報の発信と参加状況を適切に管理、共有します。そして、円滑な組織運営を実現するために、各組織の課題を共有し学び合う機会を設け、組織や役割の垣根を越えて、互いに支え合える関係性を育みます。さらに、ＬＯＭの発展を後押しするために、関係各所との橋渡しを丁寧に行うとともに、出向者が安心して力を発揮し、その経験や築いた信頼をＬＯＭへ還元される仕組みを整えます。そして、今後の運動につなげるために、一年間の挑戦を讃え合い感謝を伝えるアワード例会を企画します。仲間を支えるという心の地盤を固め、組織内外においても頼られる支柱となり、周囲との連携を強化し運動を最大化させ、全メンバーが輝ける基盤を築きます。
仲間を思い支え合う姿勢が、一歩踏み出す勇気と確かな自信を生み、その自信が挑戦の連鎖となって組織を力強く前進させます。そうして紡がれる運動は、苫小牧青年会議所を地域に信頼される組織へと飛躍させ、明るく豊かな苫小牧の創造へつながると確信します。
＜事業計画＞
１．諸会議における準備、設営、議事録の作成、庶務に関する事項全般
２．諸会議における上程資料の管理及び書類の管理、保管
３．要覧、会員名簿、報告書の作成並びに配布、発送
４．ホームページの管理、運営
５．アテンダンス管理並びに対外事業に関する出欠管理全般
６．渉外活動に関する事項全般
７．出向者に対する支援全般
８．組織運営の実践共有と挑戦の質を高める例会の実施
９．アワード例会の企画、運営
１０．活動及び運動の写真及びメンバーの活動記録となる写真の撮影、保管
１１．拡大広報委員会との協働による会員拡大と広報活動の推進と実施
＜事業目的＞
１． 諸会議の準備、庶務全般を円滑に遂行し、より良い運動を展開することを目的とする。
２．情報や資料を共有し、活動、運動に寄与する環境を整えることを目的とする。
３．連絡手段やＬＯＭの活動内容を対内及び対外へ発信することを目的とする。
４．苫小牧青年会議所に対する理解と信頼の向上を目的とする。
５．数的管理を共有し、参加動員につなげることを目的とする。
６．メンバーが成長できる機会の提供へつなげることを目的とする。
７．出向者支援を通し、ＬＯＭの発展に寄与する土壌を育むことを目的とする。
８．効果的な組織運営につなげることを目的とする。
９．栄誉を讃え、意識の高揚と今後の運動の推進につなげることを目的とする。
１０．記録をＬＯＭで共有し、次代へ引き継ぐことを目的とする。
１１．正確な情報配信と広域的な輪を広げ、メンバーの増加を目的とする。
【総務渉外委員会構成】
委員長 片山 翼
副委員長 青野 翼
副委員長 山野 恭平
幹事 小川 海
委員 朝倉 恵昌
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総務渉外委員会 運営方針
仲間を支える地盤から
委員長 片山 翼
組織が一体となり、互いに切磋琢磨し合える環境が、運動を活発に展開していくための原動力となります。しかし、各組織の活動が互いに見えにくいことや、情報が分散しやすいことで、運動の意図が十分に共有されないまま、周囲との連携が損なわれ、運動の初動が遅れる結果、メンバーの活動意欲低下につながります。確かな情報伝達に基づく連携を軸に、各組織の運動を支える姿勢を大切にし、誰もが迷いなく活動できる土壌が必要です。
そのためには、一人ひとりの活動が適切に伝わる環境を整え、情報の場所と共有の道筋を明確にすることで、組織の力を最大限に発揮できる運営を目指します。そして、限られた時間のなかで、組織がより良い運動を展開していくために、会議の庶務と記録を効率的かつ確実に残し、メンバー間の活動共有と時間の有効活用を図ります。さらに、メンバーが同じ認識のうえで迷いなく活動していくために、各種情報の発信と参加状況を適切に管理、共有します。そして、円滑な組織運営を実現するために、各組織の課題を共有し学び合う機会を設け、組織や役割の垣根を越えて、互いに支え合える関係性を育みます。さらに、ＬＯＭの発展を後押しするために、関係各所との橋渡しを丁寧に行うとともに、出向者が安心して力を発揮し、その経験や築いた信頼をＬＯＭへ還元される仕組みを整えます。そして、今後の運動につなげるために、一年間の挑戦を讃え合い感謝を伝えるアワード例会を企画します。仲間を支えるという心の地盤を固め、組織内外においても頼られる支柱となり、周囲との連携を強化し運動を最大化させ、全メンバーが輝ける基盤を築きます。
仲間を思い支え合う姿勢が、一歩踏み出す勇気と確かな自信を生み、その自信が挑戦の連鎖となって組織を力強く前進させます。そうして紡がれる運動は、苫小牧青年会議所を地域に信頼される組織へと飛躍させ、明るく豊かな苫小牧の創造へつながると確信します。
＜事業計画＞
１．諸会議における準備、設営、議事録の作成、庶務に関する事項全般
２．諸会議における上程資料の管理及び書類の管理、保管
３．要覧、会員名簿、報告書の作成並びに配布、発送
４．ホームページの管理、運営
５．アテンダンス管理並びに対外事業に関する出欠管理全般
６．渉外活動に関する事項全般
７．出向者に対する支援全般
８．組織運営の実践共有と挑戦の質を高める例会の実施
９．アワード例会の企画、運営
１０．活動及び運動の写真及びメンバーの活動記録となる写真の撮影、保管
１１．拡大広報委員会との協働による会員拡大と広報活動の推進と実施
＜事業目的＞
１． 諸会議の準備、庶務全般を円滑に遂行し、より良い運動を展開することを目的とする。
２．情報や資料を共有し、活動、運動に寄与する環境を整えることを目的とする。
３．連絡手段やＬＯＭの活動内容を対内及び対外へ発信することを目的とする。
４．苫小牧青年会議所に対する理解と信頼の向上を目的とする。
５．数的管理を共有し、参加動員につなげることを目的とする。
６．メンバーが成長できる機会の提供へつなげることを目的とする。
７．出向者支援を通し、ＬＯＭの発展に寄与する土壌を育むことを目的とする。
８．効果的な組織運営につなげることを目的とする。
９．栄誉を讃え、意識の高揚と今後の運動の推進につなげることを目的とする。
１０．記録をＬＯＭで共有し、次代へ引き継ぐことを目的とする。
１１．正確な情報配信と広域的な輪を広げ、メンバーの増加を目的とする。
【総務渉外委員会構成】
委員長 片山 翼
副委員長 青野 翼
副委員長 山野 恭平
幹事 小川 海
委員 朝倉 恵昌